Der Themenbereich Nachhaltigkeit wird von unserem Gesamtvorstand verantwortet. Der Umweltmanagementbeauftragte, der Compliance Officer und der Corporate-Governance-Beauftragter berichten regelmäßig an den Vorstand. Darüber hinaus gewährleistet ein umfassendes Risikomanagementsystem mit entsprechenden Berichtsstrukturen unsere nachhaltige Wertentwicklung.
In unserer Geschäftstätigkeit halten wir nicht nur die geltenden Gesetze ein, sondern darüber hinaus auch freiwillige Richtlinien, wie z. B. unsere 2017 überarbeiteten, konzernweit gültigen Geschäftsgrundsätze. An den Leitlinien der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den Prinzipien des United Nations Global Compact orientieren wir uns vor allem in Bezug auf die Einhaltung der Menschenrechte unter anderem im Hinblick auf den UK Modern Slavery Act und die Verwaltung unserer Kapitalanlagen. Durch die Verpflichtung unserer Lieferanten auf unseren Verhaltenskodex für Lieferanten möchten wir Nachhaltigkeit im gesamten Prozess unserer Wertschöpfung fördern.
Eine interdisziplinäre Arbeitsgruppe am Standort Hannover übernimmt die Vorbereitung unserer nachhaltigkeitsstrategischen Ausrichtung sowie die Definition entsprechender operativer Maßnahmen. Sie setzt sich aus Vertretern verschiedener Fachabteilungen zusammen und trifft sich jährlich zur Strategierevision sowie fallweise in unterschiedlicher Besetzung in Abhängigkeit von anstehenden Aufgaben. Jedes Mitglied hat sich dazu verpflichtet, die Ziele der Nachhaltigkeitsstrategie innerhalb seines Fachbereichs voranzutreiben.
Entsprechend unserem ganzheitlichen Managementsystem Performance Excellence 2.0 definiert jede Organisationseinheit mithilfe des internen Strategy Guides sowie des Strategy-Cockpit-Tools einen eigenen Beitrag zur Konzernstrategie und somit zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens. Wichtigstes Arbeitsdokument aller Organisationseinheiten für die Erstellung von Strategiebeiträgen ist der Strategy Guide. Diesem kann entnommen werden, welche Ziele wir im Detail verfolgen und von welchen Organisationseinheiten Beiträge zu den einzelnen Zielen und Themenschwerpunkten erwartet werden. Eingebettet in den Strategy Guide sind auch unsere Nachhaltigkeitsziele und -maßnahmen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass alle Initiativen und Maßnahmen innerhalb unseres Unternehmens stringent mit der Konzernstrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie verknüpft sind und dass strategische Neuerungen kaskadierend alle Akteure erreichen. Im Strategy Cockpit dokumentieren die Organisationseinheiten ihre Strategiebeiträge und kontrollieren regelmäßig deren Umsetzung. Ein entsprechendes Reporting an den Vorstand erfolgt regelmäßig durch die zuständige Abteilung.