Das freiwillige Bekenntnis unseres Unternehmens zu Umweltschutz ist die Basis unseres Umweltmanagementsystems. Es ist unser erklärtes Ziel, die negativen ökologischen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit möglichst gering zu halten. Mit Hilfe des Umweltmanagementsystems überprüfen wir unsere Auswirkung auf die Umwelt und leiten Maßnahmen ein, um diese Effekte so weit wie möglich zu verringern. Hierbei erfassen wir die Verbrauchs- und Emissionskennzahlen der Hannover Rück SE, der E+S Rückversicherung AG und bis Ende des Jahres 2018 der International Insurance Company of Hannover SE (Inter Hannover SE) mit ihren Liegenschaften am Standort Hannover sowie die dortige Kindertagesstätte und decken damit rund 43 % der weltweiten Mitarbeiter ab.
Unser Umweltmanagementsystem wird am Standort Hannover seit 2012 jährlich nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert, seit 2016 gemäß der revidierten Norm DIN EN ISO 14001:2015. Unser Umweltzertifikat hat somit eine Gültigkeit bis 2019. Die Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach der revidierten Norm DIN EN ISO 14001:2015 im Dezember 2016 verlief erfolgreich. Die Rezertifizierung erfolgt im Jahr 2019.
Seit 2016 erstellen wir jährlich Umwelterklärungen gemäß EMAS-III-Verordnung und lassen diese durch einen Umweltgutachter validieren. Durch die validierte EMAS-III-Umwelterklärung werden die in Deutschland seit April 2015 verpflichtenden Energieaudits abgedeckt. EMAS zeichnet sich u. a. durch die konsequente Ausrichtung auf die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung, die Verwendung einheitlicher Umweltkennzahlen in Bezug auf die wesentlichen Umweltaspekte sowie die Prüfung der Einhaltung der Rechtsvorschriften aus. Informationen zu unseren Umweltzielen und dem Umweltprogramm sind in der aktuellen EMAS Umwelterklärung auf unserer Website enthalten.
Die Verantwortung für das Umweltmanagementsystem und unsere Umweltpolitik trägt unser Gesamtvorstand. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems ist Aufgabe des Umweltmanagementbeauftragten, der direkt an den Vorstand berichtet. Er koordiniert und berät auch hinsichtlich der Einhaltung aller umweltbezogenen Rechtsvorschriften in Deutschland und ist verantwortlich für die jährliche Durchführung der im Rahmen des Managementsystems obligatorischen Audits. Entsprechend der Norm haben wir alle wichtigen Regelungen und Verantwortlichkeiten zum Umweltschutz am Standort Hannover in unserem Umweltmanagementhandbuch zusammengefasst, das allen Mitarbeitern über unser Intranet zugänglich ist. Die Vorgaben in unserem Umweltmanagementhandbuch und in den ergänzenden Anweisungen sind verpflichtend für alle Führungskräfte und Mitarbeiter. Informationen zum Umweltschutz werden unseren Mitarbeitern über unsere internen sozialen Medien zugänglich gemacht.
Wir identifizieren und bewerten die für unsere Unternehmen relevanten Umweltaspekte, die entscheidende Auswirkungen auf die Umwelt haben. Dabei unterscheiden wir zwischen direkten und indirekten Umweltaspekten. Im Rahmen unseres Umweltmanagementsystems ermitteln wir die direkten Umweltaspekte aus unserer Unternehmenstätigkeit an unserem Standort in Hannover. Diese können direkt von uns beeinflusst werden. Dazu zählen wir Dienstreisen, Stromverbrauch, Wärme, Kältemittel, Papier, Abfälle und Wasser/Abwasser. Die im Rahmen unseres Umweltmanagementsystems verfolgten Ziele und Maßnahmen in Bezug auf unsere direkten Umweltaspekte sind Teil unserer Nachhaltigkeitsstrategie und werden regelmäßig aktualisiert.
Die indirekten Umweltaspekte bezeichnen die Aspekte, die mittelbar durch unsere Geschäftstätigkeit entstehen und auf die wir nicht direkt Einfluss nehmen können. Dabei betrachten wir Auswirkungen in den vor- und nachgelagerten Abläufen und den unterstützenden Prozessen. Dies beinhaltet beispielsweise die Umweltauswirkungen durch Lieferanten oder Dienstleister, Emissionen aus der An- und Abfahrt unserer Mitarbeiter sowie durch die Ausübung unseres Rückversicherungsgeschäfts und des Kapitalanlagemanagements.
Um Rechtssicherheit zu gewährleisten, haben wir alle für unser Umweltmanagementsystem relevanten Gesetze und Verordnungen in einem Rechtskataster zusammengefasst, deren Einhaltung wir regelmäßig überwachen. In einem jährlichen Rechtscheck überprüfen wir die Vollständigkeit und die Aktualität unseres Rechtskatasters.
Für die Zertifizierung unseres Umweltmanagementsystems und Validierung unserer EMAS-III-Umwelterklärung sind im Berichtszeitraum Kosten in Höhe von rund 6.000 EUR angefallen. Hinzu kommen interne Personalkosten für die laufende Umsetzung des Umweltmanagementsystems sowie eine Konzernpolice Umwelthaftpflicht und Umweltschadendeckung.
Die Kompensationszahlungen für die CO2-Emissionen durch unsere Flugreisen an atmosfair beliefen sich im Berichtsjahr auf insgesamt rund 185.000 EUR und trugen damit maßgeblich zu unseren Umweltschutzausgaben bei. In Ergänzung dazu kompensieren wir Emissionen, die aus der Nutzung von Fernwärme, sonstige Dienstreisen sowie durch unseren Papierverbrauch entstehen, ebenfalls durch Ausgleichszahlungen an das Moorland-Projekt des BUND-Niedersachsen. Damit ist es uns im Jahr 2018 erneut gelungen, am Standort Hannover klimaneutral zu agieren.
Insgesamt betrugen unsere Aufwendungen für Umweltschutzmaßnahmen im Jahr 2018 rund 300.000 EUR.